ContractHub
Plataforma de gestão de contratos e monitoramento de conformidade documental de fornecedores e prestadores, com personalização de documentos PDF, automação de comunicações e avaliação de qualidade contratual (IQC).
O que é
O ContractHub é um sistema completo para gestão do ciclo de vida de contratos e monitoramento contínuo da conformidade documental de empresas contratadas. A plataforma centraliza o cadastro de clientes e contratados, organiza os requisitos documentais por categoria (com marcação de itens restritivos que definem o status Apto/Inapto), gerencia o minutário de documentos por cliente e controla notas fiscais, anuências, renovações, rescisões e ausências programadas. Conta com integração com a Receita Federal para situação cadastral, automação de e-mails de solicitação de NF e alerta de tributos, geração de relatórios em PDF/XLSX com logo/cabeçalho/rodapé personalizáveis, e um módulo IQC (Índice de Qualidade Contratual) que avalia fornecedores em quatro índices — ICR, IRT, IGO e IMC — com classificação contratual e histórico de variações. O acesso é controlado por perfis (administrador, cliente e contratado) com isolamento de dados por escopo.
Gerenciar contratos e conformidade documental de fornecedores de forma manual e descentralizada gera risco operacional, jurídico, tributário e reputacional: documentos vencidos passam despercebidos, status de aptidão não são confiáveis, falta rastreabilidade das interações, a comunicação com contratados é ineficiente e não há visão consolidada da qualidade contratual. Sem um controle estruturado, decisões de manutenção, renovação ou rescisão são tomadas sem embasamento, expondo a empresa a multas, passivos trabalhistas e descumprimento de obrigações contratuais.
Onde utilizar
- Gestão de carteira de contratos e fornecedores
- Monitoramento de conformidade documental e fiscal de prestadores
- Processos de homologação e revalidação cadastral
- Controle de notas fiscais e competências de faturamento
- Gestão de anuências e termos obrigatórios versionados
- Acompanhamento de renovações, rescisões e ausências programadas
- Avaliação de qualidade contratual (IQC) de fornecedores
- Auditoria e rastreabilidade de interações com contratados
- Geração de relatórios gerenciais e pacotes documentais em PDF
Como funciona
Cadastro
Cadastro de empresas clientes e de contratados (por área), com dados cadastrais obtidos via CNPJ junto à Receita Federal (razão social, situação cadastral, regime tributário, quadro de sócios, CNAE). Configuração de requisitos documentais por categoria, definição de itens restritivos, regras de anuência obrigatórias, modelos de e-mail e parâmetros de faturamento.
Análise
Processamento e organização das informações: o sistema consolida os documentos enviados pelos contratados, cruza com os requisitos configurados, verifica a situação cadastral na Receita Federal, valida as confirmações de anuências na versão vigente e calcula o status de aptidão (Apto/Inapto) considerando itens restritivos pendentes e anuências não confirmadas.
Diagnóstico
Identificação de pontos relevantes por meio do dashboard de monitoramento: vencimentos contratuais iminentes, pendências documentais, situação cadastral irregular, notas fiscais em atraso, ausências programadas ativas e bloqueios de anuência. O módulo IQC diagnóstica a qualidade contratual em quatro índices (ICR — Conformidade Regulatória, IRT — Risco Trabalhista, IGO — Governança Operacional, IMC — Maturidade Contratual) com classificação e variação em relação à avaliação anterior.
Resultado
Geração das informações à decisão: relatórios consolidados em PDF e XLSX (conformidade, faturamento, regras/anuências, histórico de interações), pacotes documentais por contratado, badges de classificação contratual IQC e linha do tempo rastreável de eventos com identificação do usuário responsável. Tudo com identidade visual personalizada (logo, cabeçalho e rodapé) e fuso de Brasília (GMT-3).
O que o produto entrega
- Qualificação documental e cadastral de fornecedores e prestadores
- Status de aptidão (Apto/Inapto) baseado em requisitos restritivos e anuências
- Monitoramento de situação cadastral junto à Receita Federal
- Controle de notas fiscais por competência com envio pelo próprio contratado
- Gestão de anuências obrigatórias com versionamento que invalida confirmações anteriores
- Gestão de renovações, rescisões e ausências programadas
- Avaliação de qualidade contratual (IQC) com índices ICR, IRT, IGO e IMC
- Automação de e-mails (solicitação de NF e alerta de tributos)
- Relatórios em PDF/XLSX com identidade visual personalizada
- Pacotes documentais consolidados por contratado
- Rastreabilidade de interações com identificação do usuário responsável
- Isolamento de dados por perfil (admin, cliente, contratado)